Skartace

Co, kdy, proč a jak správně zdanit. Rady, tipy a návody pro všechny podnikající subjekty v ČR

Moderátor: Moderátoři FinExpert.cz

Odeslat příspěvekod origenes 24. 7. 2013 14:25

Dobrý den. Když se OSVČ rozhodne zrevidovat (skartovat) dokumenty a účetní doklady kategorie S5 a S10 týkající se podnikatelské činnosti, musí s tímto kontaktovat místní archív a žádat o svolení nebo to prostě jenom stačí provalit komínem? Nemáte s tímto někdo zkušenosti? O.
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod PetrAsch 24. 7. 2013 15:05

Musíte přes archiv - poslat jim seznam dokumentu, co chcete skartovat a požádat o souhlas
PetrAsch
Diskutér

Odeslat příspěvekod origenes 24. 7. 2013 15:30

Děkuji za info.

ps: kdybych měl komentovat, co si o tom myslím, tak dostanu BAN.
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod mikicz 24. 7. 2013 17:45

nedostaneš, naprosto s tebou souhlasím
it is not about the money. it is about sending a message
mikicz
Administrátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod origenes 25. 7. 2013 10:45

dle hesla důvěřuj, ale prověřuj a z důvodu toho, že se mi příčí toto nařízení, jsem se zahrabal do této problematiky ještě více a našel jsem toto:

Dle zákona 499/2004 zákon o archivnictví a spisové službě a přímo dle paragrafu 3 Výběr archiválií se:

(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají

a) organizační složky státu,
b) státní příspěvkové organizace,
c) státní podniky,
d) územní samosprávné celky,
e) organizační složky a právnické osoby založené nebo zřízené územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců,
f) školy a vysoké školy,
g) právnické osoby zřízené zákonem,
h) zdravotnická zařízení
(dále jen "veřejnoprávní původci").

(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem rovněž

a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti,
c) profesní komory; členové profesních komor jen v případech, pokud dokumenty vzniklé z jejich činnosti jsou veřejnými listinami,
d) nadace a nadační fondy, obecně prospěšné společnosti,
e) likvidátoři v případě dokumentů původce, který je v likvidaci, a správci konkursní podstaty v případě dokumentů původce, na kterého byl prohlášen konkurs,
(dále jen "soukromoprávní původci").

(3) Výběr archiválií provádí archiv podle své působnosti (dále jen "příslušný archiv").


Z toho tedy plyne, že OSVČ, jako fyzické podnikající osoby, tuto povinnost nemají :D
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod mmmjack 9. 8. 2013 09:54

Jenom, jestli to není zahrabané v nějakém jiném zákoně (např o DPH nebo o Účetnictví).
Zrovna řeším ve firmě to samé, ehm.
Intel Core i5-4690K · SPC Fera2 (fan F12PWM) · 16 GB DDR3 · MSI GTX1060 Gaming · Kingston KC400 · Crucial M500 · MSI Z97M Gaming · Fractal Design Define Mini (4xF12PWM) · Seasonic G450 · Dell U2717D
Ford S-Max 2010 2.0 SCTi PowerShift
mmmjack
Kolemjdoucí
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Rop 9. 8. 2013 10:33

Není. Spíš je třeba uhlídat všechny lhůty ...

Například faktury za provedené stavební práce na technickém zhodnocení je třeba archivovat po celou dobu daňového odepisování budovy ... protože jak jinak prokážete, že uplatněné odpisy jsou správné? Všechny zákony řeknou, že je můžete vyhodit, ale finanční úřad vás na tom může nachytat za 40 let od skartace.
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod origenes 13. 8. 2013 09:51

to mám 40 let skladovat i daňový doklad na zakoupenou vodovodní baterii, která je přišroubovaná ve zhodnocované nemovitosti, kterou odepisuji? :roll: To snad ne ...
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod brzdil987 13. 8. 2013 10:42

Ta ma kratsi odpis...
brzdil987
Diskutér

Odeslat příspěvekod origenes 13. 8. 2013 10:49

to by mělo mít domu 10 let kvůli vlivu na výpočet DPH, ale zhodnotil jsem tím budovu, která se odepisuje 40 let (nebo kolik)
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod Rop 13. 8. 2013 13:01

Samozřejmě, že ano. Jak jinak chcete prokázat za 39 let, že máte dobře daňové odpisy?
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod ka-spel 13. 8. 2013 14:08

mmmjack píše:Jenom, jestli to není zahrabané v nějakém jiném zákoně (např o DPH nebo o Účetnictví).
Zrovna řeším ve firmě to samé, ehm.

Účetní doklady max 5 let.
Felicia 1,6 kombi LPG -> Octavia II 1,9 TDI kombi
Časy se mění : praskají řetězy místo řemenů a lehčí je nastartovat nafťák v mrazu než zahřátý po jízdě
ka-spel
Diskutér
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod origenes 13. 8. 2013 14:45

ka-spel píše:Účetní doklady max 5 let.


daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH se musí archivovat 10 let. Nejsem účetní, ale to jsou snad všechny, ne?
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod LGA 13. 8. 2013 15:21

Když má finančák potřebu lidi i po několika letech od podání daňového přiznání kontrolovat, ať si požadované dokumenty uchovává sám ve svém archivu.
Kdo se nemá čeho bát, mu je rád v krabici přiveze.
LGA
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 13. 8. 2013 20:55

To jsou zase názory.

a) účetní doklady jsou dle zákona o účetnictví ... většina podnikatelů vede daňovou evidenci
b) DPH deset let ... jenom nevím k čemu to, když daň lze doměřit max 3 roky
c) důkazní břemeno je vždy na poplatníkovi ... a dát někomu ve státní správě doklady, znamená, že už je nikdy neuvidíš. I doklady poskytované pro účely Policie ČR si nejdřív okopíruji a kopii si nechám ověřit.
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod origenes 14. 8. 2013 08:59

Rop píše:b) DPH deset let ... jenom nevím k čemu to, když daň lze doměřit max 3 roky


také by mě to zajímalo, protože čím víc do toho šťourám, tím více jsem přesvědčen o tom, že to všechno nacpu do krabice a hodím do sklepa, aniž bych něco vyřadil.

Já myslel, že finančák může kontrolovat až pět let zpátky. Každopádně archivace účetních dokladů po dobu 10 let je z důvodu §35, odst. 2, zák. č. 235/2004 o dph (jak jsem se dopídil).
origenes
Návštěvník

Odeslat příspěvekod kejki3 15. 8. 2013 00:40

Nemusejí ti doměřit, stačí pokuta za nesprávné účetnictví, jestli to tedy nezrušili...
A těch pět let je od roku podání daňového přiznání. A pokud jsi uplatňoval ztrátu, tak zase schovávat...
„Ale proč? Aby to bylo v rozkladu? Aby se to totálně rozvrátilo. Proč?“
kejki3
Diskutér
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Rop 15. 8. 2013 13:43

kejki3 - pleteš pátý přes devátý ....

Účetnictví - doklady 5 let - ovšem to se týká jen účetních jednotek - tj. těch co vedou podvojné účetnictví - a týká se to od konce roku a žádné ztráty do toho nemíchej, to je zase daň z příjmů

DPH - doklady 10 let - ovšem nevím jakou za to dát sankci, když daň mohu doměřit po 3 letech (pokud nenastanou nějaké zvláštní situace - to pak je maximální doba 10 let od termínu pro podání daňového přiznání)

Daň z příjmů - tam není stanoveno nic ... takže opět - daň mohou doměřit 3 roky - když je ztráta tak tu mohu uplatnit 5 let ... takže 8 let .. pokud si něco začnou tak to může být 15 let od termínu podání přiznání (v praxi tedy 15,5 roku od konce zdaňovacího období).

Ale když v roce 1995 jsem nakoupil budovu, tak doklady o jejich pořízení musím mít stále byť to je 18 let, protože odpisy budu ještě dalších 12 let uplatňovat. A jak prokážu, že uplatňuju odpisy ve správné výši než doložením dokladů o pořízení?
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod kejki3 15. 8. 2013 20:57

Pro daň z příjmů neplatí §148 odst. 5 daňového řádu?
A u trestného činu krácení daně je promlčecí lhůta podle škody... Pitr může vyprávět.

Jinak uznávám, že mé informace jsou z doby dosti minulé a tudíž i možná upraveny chybami biologického úložiště dat.
„Ale proč? Aby to bylo v rozkladu? Aby se to totálně rozvrátilo. Proč?“
kejki3
Diskutér
Uživatelský avatar


Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 návštevníků