Jak vypsat a vystavit fakturu?

Co, kdy, proč a jak správně zdanit. Rady, tipy a návody pro všechny podnikající subjekty v ČR

Moderátor: Moderátoři FinExpert.cz

Odeslat příspěvekod Gooorila 31. 1. 2008 08:39

Zdar
Mám takový dotaz z praxe. Situace je taková:
Mám zřízen ŽL se zaměřením: Zpracování dat, Služby databank, Správa sítí a předevčírem jsem zasíťovával kancelářské prostory. K zasíťování jsem použil kabely a HW potřebné k instalaci a funkčnosti sítě.
Můj dotaz zní: Ve specifikaci této živnosti je napsáno "Obsahem živnosti není poskytování (prodej) software a hardware ani opravy hardware", to znamená že materiál použitý na instalaci vlastně němohu účtovat? Jak v tomto případě vypsat fakturu? Mám zaúčtovánu konkrétní práci a stále mi tam figurují položky, které jsem nakoupil.
Kolega, který se mnou na této akci pracoval má zase živnostenský list na "Specializovaný maloobchod", takže by se teoreticky dalo využít jeho faktura, ale zase posílat dvě faktury na jednu akci a pokaždé na jiné IČ mi připadá takové hloupé.
No a další věc, ŽL jsem si zřídil minulý týden, ale podobnou činnost jsem v rámci našeho paneláku vykonával již dříve (klasická CZFree, kdy jsme nakoupili nějaký internet a připojovali sousedy. Poskytování internetu a licence a podobně jsme právně vyřešili již před dvěma lety, já se starám pouze o chod sítě v domě a protože se z toho začal generovat jakýsi, i když velmi malý, zisk, radši jsem to řešil ŽL na tuto činnost, protože nějaké problémy jsou to poslední, co chci. Správu sítě zde děláme společně s kolegou (zmíněný kolega se ŽL na nákup prodej). Vyřešeno to máme tak, že já budu fakturovat tuto správu sítě dalšímu subjektu a protože kolega spolupracuje, budu jej i nějak odměňovat. Jenže ten mi nemůže vystavit fakturu na správu sítě, když ten ŽL nemá. Dá se to udělat nějak s jeho zaměřením, nebo si musí udělat další ŽL?
Uff, to je dlouhý. Kdo to přečetl až sem a poradí, dík
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod S474N 31. 1. 2008 09:50

Gooorila: odpovedel sis sam, pokud chces fakturovat i HW, tak bud pres kolegu nebo ze si holt zalozis dalsi zivnostak. Osobne bych byl pro to druhe reseni.
citát dne: "Kde jde o vteřiny, je Policie na místě během několika minut."

"Neozbrojený člověk může před zlem pouze utéct, a zlo není přemoženo tím, že se před ním utíká."
S474N
Boblig
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Rop 31. 1. 2008 11:37

ještě doplním, že pokud chceš prodávat nepodnikatelům tak to je živnostenský list "Maloobchod provozovaný mimo stálé provozovny" ... pokud chceš prodávat i podnikatelům a firmám tak to je "Velkoobchod" ... čili dva živnosťáky ....

Jinak nejsledovanější sněmovní tisk 354 - tj. zjednodušující novela živnostenského zákona prošla včera druhým čtením ... teď ještě třetí, senát, prezident ... tak když se nezaseknout na volbě Václava Klause (:lol:) tak to snad od pololetí bude platit :-)
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Gooorila 31. 1. 2008 13:14

S474N píše:pokud chces fakturovat i HW


No, já bych nechtěl právě, kdyby byla možnost, že bych fakturu vystavil na něco obecného, jako například že spočítám práci, cenu materiálu a uvedu to jako jednu položku dejme tomu pod názvem "instalace sítě", ale to by teda asi nešlo, že?
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Gooorila 31. 1. 2008 13:19

no na tohle jsem se právě ptal při vyřizování ŽL. Slučování živností by bylo myslím si ideální krok, protože by se nemusely řešit právě tyto otázky. Ale i tak mi paní řekla, že vůbec netuší jak to bude a hlavně, jak to bude se ŽL, které byly vydány do té doby. Také by se mi to ale líbilo (ráno instalovat síť, odpoledne prodávat meruňky před kauflandem a večer programovat SW a to vše na jeden ŽL :o)
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 31. 1. 2008 13:33

Gooorila píše:
S474N píše:pokud chces fakturovat i HW

No, já bych nechtěl právě, kdyby byla možnost, že bych fakturu vystavil na něco obecného, jako například že spočítám práci, cenu materiálu a uvedu to jako jednu položku dejme tomu pod názvem "instalace sítě", ale to by teda asi nešlo, že? /quote]

V tom případě musí být na faktuře pouze jedna položka .. a to "Instalace sítě" ... a k tomu případný dodák kde bude uveden hardware a další věci k tomu použité ... :-)
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Gooorila 2. 2. 2008 16:39

OK, díky za odpověď. Ještě se zeptám přímo na ROPa:
Vytvářím vlastní vzor faktury a inspiruji se právě vzorovou fakturou, který jste zde uváděl v jiném threadu (http://mobilforum.mobilmania.cz/moderatori/finexpert/rop/faktura.pdf). Vytvořil jsem tedy svou (http://uloz.to/171455/vzor_faktury.pdf), předpokládám že ji tedy mám dobře, ale nahlodal mě kolega, který tvrdí, že faktura musí obsahovat DIČ. Ve vaší vzorové faktuře nefiguruje, takže si nejsem jist
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod KubaPa 2. 2. 2008 17:30

Gooorila:
pokud je dodavatel plátce DPH, DIČ ve faktuře být musí, pokud není, tak nesmí.
Pokud je dodavatel plátce a odběratel taky, mělo by tam být i DIČ odběratele.
KubaPa
Diskutér
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Rop 2. 2. 2008 18:19

Já tu vaši fakturu nemohu otevřít :roll:

Jinak pokud jste plátce DPH pak tam musí být DIČ
Pokud nejste plátce DPH pak tam DIČ nesmí být :-)
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Gooorila 2. 2. 2008 18:56

druhý pokus : http://www.gooorila.com/vzor_faktury.pdf
Každopádně díky za vysvětlení.
Ještě budu asi muset údaje vpravo nahoře dát do dalšího rámečku a popsat, že to jsou údaje z mé strany.
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 2. 2. 2008 19:50

Jenom pár drobností ....

Ostrava - Poruba (chybí pomlčka)
V Ostravě není MU ... ale magistrát ... takže .... Podnikatel je zapsán do živnostenského rejstříku vedeného na magistrátu města Ostravy.

Jinak nevím jestli chceš všechno fakturovat na kusy ... třeba "Instalace sítě" bych řekl že 1 kus je trochu divné označení .... je možné místo sloupce "Kusů" použít "Počet MJ" ... místo "Cena za kus" ... "Cena za MJ" ... ale to už je na vás ... protože my dva bychom si stejně vzájemně nerozuměli (stačí když spolubydlícímu řeknu: Hele, viď, přijdu dýl do Vysokýho Mejta) :lol:
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Gooorila 2. 2. 2008 23:20

Děkuji, chybičky jsem opravil a "zlogičtil". Poslední co chci je, ať kvůli těmto maličkostem udělám nějakou botu :o). A v Ostravě došli účetní, protože nejsem schopen nikoho sehnat (zatím jsem tedy kontaktoval 4 lidi od známých a čas měl jen jeden. Ale zase jsem slyšel že ta známá si odepisuje příklepové vrtačky a její obor je kadeřnictví, což bych se pak bál zase kontroly :o)
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 2. 2. 2008 23:24

To je jako s houbami ... všechny jsou jedlé ... ale některé jenom jednou ... stejně tak do daňově uznatelných nákladů ... uznat lze vše ... ale něco opraví kontrolorky FU :-)
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod zidane 3. 2. 2008 11:42

Rop píše:Já tu vaši fakturu nemohu otevřít :roll:

Jinak pokud jste plátce DPH pak tam musí být DIČ
Pokud nejste plátce DPH pak tam DIČ nesmí být :-)!/quote]

Pokud není subjekt plátcem tak proč tam DIČ nesmí být? Kde toto nařízení lze přečíst?
Jaký problém vzniká pokud tam neplátce své DIČ uvádí?
Děkuji za vysvětlení
zidane
Kolemjdoucí

Odeslat příspěvekod Gooorila 3. 2. 2008 12:28

Tak jsem se ptal známého (kterého jsem upozornil, že na jeho faktuře DIČ figuruje) a ROP má zase samozřejmě pravdu :o). Dle zdělení FÚ, který jej na tento nedostatek upozornil je to tak že u živnostenských listů je tento údaj jen jakýsi interní pro finanční úřad a ličší se od DIČ u firem
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 3. 2. 2008 14:27

zidane: Možnost záměny s daňovým dokladem (s tím od plátce DPH) ... neplátce se rozlišuje od pláce (v celoevropském měřítku) tím, že neuvádí DIČ ...
neplátce má sice přiděleno DIČ, ale používá ho jen v komunikaci s FU, kde záměna nehrozí :-)

Gooorila: upřesním ... ono to je interní pro neplátce (i firma může být neplátcem) ...

Takže neplátce DPH na svém dokladu nesmí mít DIČ, pojem "daňový doklad", pojem "datum uskutečnění zdanitelného plnění" a jakkoliv vyjádřené DPH (sazbu, částku, cenu bez daně atd.) ....

A hlavně pokud budete kupovat něco z EU ... nesdělujte (jako neplátci) DIČ ... a naučte se větu v příslušném jazyce "Nejsem plátce DPH" :-) ... tady hrozí okradení 2 států na DPH ... :-)

Edit: jo jinak vzpoměl jsem si kde jsem toto nařízení viděl ... je to ve směrnici EU ... a vzhledem k tomu, že jsme v EU tak pro nás platí jejich pravidla :-)
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Gooorila 4. 2. 2008 09:29

Protože se nemohu spojit s posledním (i když nejslibnějším) tipem na daňového poradce, již s předstihem se zeptám:
Jak nalézt daňového poradce?
Koukal jsem na trh práce na stránkách komory daňových poradců, kde jsem se polekal všech vypsaných specializací nalezených, kde předpokládám nebudu perspektivní ke spolupráci (má činnost je jen jako přivýdělek k zaměstnání a celé je to jen o tom, že jednou měsíčně vyfakturuji jiné firmě konkrétní částku a protože je předpoklad právě 1-2 faktur měsíčně a účetní jsou placeni dle položky, nebude to moc lukrativní :o). Takže:
Najde se zde daňový poradce z Ostravy, který by byl schopen řešit za mě otázky účetnictví, daňového přiznání, poradí co lze/nelze odepsat z nákladů a celkově poradit právě ve věcech, které jsou pro mne španělská vesnice?
Nebo je nějaký trh práce, kde bych poradce nalezl?
Připadá mi to totiž tak, že ač je to co potřebuji velmi jednoduché, vhodnou radou o odpisu mi poradce vydělá více peněz, než kolik mě bude stát a ještě je zde předpoklad, že nebudu řešit pokuty a nedostatky na finančním úřadě, protože jsem někde udělal nesmyslnou botu :o).
Jestliže se najde někdo přímo zde (a nebo si na to někdo troufne i po internetu, kde bych sem tam napsal nějaký dotaz a on by mi jen napsal "udělej tohle, tohle napiš tam, tohle naskenuj a pošli mi...), napište mi. Jak jsem psal, čekám až se spojím se členem rodiny, který by to doufám měl zvládnout, ale jestli do toho nebude chtít jít, ať mám zálohu. Dík
Gooorila
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 4. 2. 2008 11:12

No ... daňový (účetní) poradce se hledá nejlépe dle toho co umí ... takže nehledejte daňového poradce, ale hledejte nějaké malé podnikatele a zkuste se jich zeptat, kdo jim vede daňovou evidenci ... z mojí zkušenosti totiž vyplývá, že čím má daňový poradce větší reklamu, tím je horší
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod stanislav.stribrny 25. 2. 2008 17:51

Zajímalo by mě, zda si mohu na fakturu napsat větičku "Při opožděné úhradě účtujeme navíc z fakt. částky za každý den prodlení smluvní pokutu 1 %" a toto následně uplatnit v případě, že mi peníze nedorazí.

Žádnou písemnou smlouvu jsme neuzavřeli, pouze zašlu běžnou fakturu s touto kouzelnou větičkou.
stanislav.stribrny
Diskutér

Odeslat příspěvekod mikicz 25. 2. 2008 20:26

stanislav.stribrny: napsat tam jde cokoliv, ale mám obavu z vymahatelnosti...
it is not about the money. it is about sending a message
mikicz
Administrátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod stanislav.stribrny 25. 2. 2008 21:21

Jde mi hlavně o to, zastrašit neplatiče či pozdní platiče. Dost s tím poslední dobou zápasím. A uzavírat smlouva také nejde na všechno a vždy.
stanislav.stribrny
Diskutér

Odeslat příspěvekod vari 25. 2. 2008 21:51

1. Zastrašovat nelze, může být i trestným činem.
2. Je standardní postup pro penalizaci, pokud tam napíšete nesmysl, tak odběratel vám může fakturu vrátit. Pozor na úroky z prodlení, ty nesmějí odporovat dobrým mravům.
vari
Diskutér

Odeslat příspěvekod Rop 25. 2. 2008 23:52

běžný úrok z prodlení je repo + 7 % (repo platné na počátku pololetí)... čili teď 10,5 % p.a. ... coz znamena 0,029 % denně :-) Z milionu to dělá 290 Kč denně :-) viz § 1 nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod mikicz 26. 2. 2008 12:21

Rop: smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou 2 různí věci. Doteď jsem žil v tom, že úrok z prodlení je podle obch.z. 0,05% denně.
it is not about the money. it is about sending a message
mikicz
Administrátor
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod Rop 26. 2. 2008 14:10

Ano zcela zásadní rozdíl:
1. smluvní pokuta - musí být sjednána ve smlouvě a týká se i nepeněžního plnění (čili například i pokuta za nedodání zboží v termínu atd) - musí být přiměřená jinak ji soud může snížit
2. úrok z prodlení - nemusí být sjednán ve smlouvě (a vztahuje se pouze na peněžní plnění):
a) je sjednán ve smlouvě - musí být přiměřený, jinak je nevymahatelný
b) není sjednán ve smlouvě - řídí repo + 7 % platných na začátku pololetí ve kterém závazek vzniknul

Čili pokud na fakturu uvedete smluvní pokutu, nebo nesjednaný úrok z prodlení, tak vám tu fakturu někdo omlátí o hlavu, a pokud to začnete vymáhat, tak to stejně nevymůžete. Takže tam nepsat nic (úrok z prodlení stejně nabíhá), nebo tam napsat "Výše úroku z prodlení se stanoví dle práva občanského - ke dni vzniku závazku 10,5 % p. a."

Jinak § 300 - 302 Obchodního zákoníku a § 369 obchodního zákoníku.
Když nevíš co s tím, tak to zaúčtuj na základní stádo.
Rop
Moderátor
Uživatelský avatar


Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 návštevníků