Skartace

[origenes]

Dobrý den. Když se OSVČ rozhodne zrevidovat (skartovat) dokumenty a účetní doklady kategorie S5 a S10 týkající se podnikatelské činnosti, musí s tímto kontaktovat místní archív a žádat o svolení nebo to prostě jenom stačí provalit komínem? Nemáte s tímto někdo zkušenosti? O.

[PetrAsch]

Musíte přes archiv - poslat jim seznam dokumentu, co chcete skartovat a požádat o souhlas

[origenes]

Děkuji za info.

ps: kdybych měl komentovat, co si o tom myslím, tak dostanu BAN.

[mikicz]

nedostaneš, naprosto s tebou souhlasím

[origenes]

dle hesla důvěřuj, ale prověřuj a z důvodu toho, že se mi příčí toto nařízení, jsem se zahrabal do této problematiky ještě více a našel jsem toto:

Dle zákona 499/2004 zákon o archivnictví a spisové službě a přímo dle paragrafu 3 Výběr archiválií se:

(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají

a) organizační složky státu,
b) státní příspěvkové organizace,
c) státní podniky,
d) územní samosprávné celky,
e) organizační složky a právnické osoby založené nebo zřízené územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců,
f) školy a vysoké školy,
g) právnické osoby zřízené zákonem,
h) zdravotnická zařízení
(dále jen "veřejnoprávní původci").

(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem rovněž

a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti,
c) profesní komory; členové profesních komor jen v případech, pokud dokumenty vzniklé z jejich činnosti jsou veřejnými listinami,
d) nadace a nadační fondy, obecně prospěšné společnosti,
e) likvidátoři v případě dokumentů původce, který je v likvidaci, a správci konkursní podstaty v případě dokumentů původce, na kterého byl prohlášen konkurs,
(dále jen "soukromoprávní původci").

(3) Výběr archiválií provádí archiv podle své působnosti (dále jen "příslušný archiv").

Z toho tedy plyne, že OSVČ, jako fyzické podnikající osoby, tuto povinnost nemají

[mmmjack]

Jenom, jestli to není zahrabané v nějakém jiném zákoně (např o DPH nebo o Účetnictví).
Zrovna řeším ve firmě to samé, ehm.

[Rop]

Není. Spíš je třeba uhlídat všechny lhůty ...

Například faktury za provedené stavební práce na technickém zhodnocení je třeba archivovat po celou dobu daňového odepisování budovy ... protože jak jinak prokážete, že uplatněné odpisy jsou správné? Všechny zákony řeknou, že je můžete vyhodit, ale finanční úřad vás na tom může nachytat za 40 let od skartace.

[origenes]

to mám 40 let skladovat i daňový doklad na zakoupenou vodovodní baterii, která je přišroubovaná ve zhodnocované nemovitosti, kterou odepisuji? To snad ne ...

[brzdil987]

Ta ma kratsi odpis...

[origenes]

to by mělo mít domu 10 let kvůli vlivu na výpočet DPH, ale zhodnotil jsem tím budovu, která se odepisuje 40 let (nebo kolik)

[Rop]

Samozřejmě, že ano. Jak jinak chcete prokázat za 39 let, že máte dobře daňové odpisy?

[ka-spel]

Jenom, jestli to není zahrabané v nějakém jiném zákoně (např o DPH nebo o Účetnictví).
Zrovna řeším ve firmě to samé, ehm.

Účetní doklady max 5 let.

[origenes]

Účetní doklady max 5 let.

daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH se musí archivovat 10 let. Nejsem účetní, ale to jsou snad všechny, ne?

[LGA]

Když má finančák potřebu lidi i po několika letech od podání daňového přiznání kontrolovat, ať si požadované dokumenty uchovává sám ve svém archivu.
Kdo se nemá čeho bát, mu je rád v krabici přiveze.

[Rop]

To jsou zase názory.

a) účetní doklady jsou dle zákona o účetnictví ... většina podnikatelů vede daňovou evidenci
b) DPH deset let ... jenom nevím k čemu to, když daň lze doměřit max 3 roky
c) důkazní břemeno je vždy na poplatníkovi ... a dát někomu ve státní správě doklady, znamená, že už je nikdy neuvidíš. I doklady poskytované pro účely Policie ČR si nejdřív okopíruji a kopii si nechám ověřit.