Faktura a razítko

[stanislav.stribrny]

Nemám razítko a nedokáži si představit, že bych ho k něčemu potřeboval.

Faktury posílám mailem, pokud si to klient přeje, tak poštou a fakturu podepíšu.

Teďka mě ale prudí účetní jednoho klienta, že na faktuře musí být razítko a bez toho mi fakturu neproplatí.

Podle mě v zákoně o účetnictví o razítku nic není, jenže účetní na ten argument neslyší, prý jde o úzus mezi podnikateli a já jsem komik, jestli ho nedodržuji a nevím o něm

Jak to řešíte vy? Snad si to razítko pořídím.... Jen pro to, abych nevstupoval do války s klientem.

[stanislav.stribrny]

Jo, nejsem plátce DPH.

Ještě mám podotázku. Abych se vyhl protahování s proplácením faktur (ze své vůle nastavuji splatnost na 14 dní, abych vyšel klientům vstříc), mám nárok (jako neplátce DPH), posílat "Výzvu k platbě" a teprve po přijetí peněz na můj účet poslat "Fakturu"?

[Rop]

Já mám razítko jen od toho abych orazítkoval svoje doklady (paragony) od jiných obchodníků, protože jako plátce DPH bych na ně měl psát svoje DIČ a lenost zvítězila.
Jinak pokud nejste plátce DPH tak na vámi vystavovaném dokladě musí být:
a) jméno, příjmení
b) bydliště nebo místo podnikání
c) IČ
d) obsah (čili co prodáváte)
e) částku za jednotku a vyjádření množství
Jednu vzorovou fakturu tu mám. Snad jen bych jí vytknul údaj "IČO:" který bych změnil na "IČ:" Smile
Jo a ještě tam nemusí být to číslo pod kterým je podnikatel zapsán ... čili tato část: "pod c. j.: ŽÚ 2040/2006-4370/06-S"

pokud jste plátce DPH tak údaje stanovené v § 28 odst. 2 či 4 zákona o DPH

nikde tam razítko nevidím ....

[lemming]

Razitko mit nemusite, ja ho nemam a zatim jsem nenarazil

[stanislav.stribrny]

pokud jste plátce DPH tak údaje stanovené v url=http://business.center.cz/business/pravo/zakony/dph/cast1h2d5.aspx#par28]§ 28 odst. 2 či 4 zákona o DPHD/url]

Já právě plátce DPH nejsem

Jinak mám nárok, jakožto živnostník (neplátce DPH) posílat Výzvu k platbě a až po obdržení platby poslat fakturu se svým podpisem?

[KubaPa]

Dobrý den, s fakturou e-mailem by mohl být problém, pokud nepoužíváte nějaký elektronický popis. Mělo by totiž být zajištěno, že jde o originální doklad. Většinou se to dělá razítkem a podpisem, ale podpis sám o sobě úplně stačí, pokud faktura jinak obsahuje všechny povinný údaje. Razítko je jenom pro usnadnění práce (nemusím na paragon či stvrzenku vypisovat všechny povinný údaje rukou, stačí to na ten papír prdnout). Ovšem tady v ČR ještě přetrvává u některejch lidí povědomí z dob komunismu, že razítko je něco oficiálního a nedochází jim, že to platí jen pro ty kulatý se státním znakem.

Pokud na někoho takovýho narazíte, viděl bych několik možností: 1)Pořídit si razítko, stojí to cca 250 korun (malé jednoduché)
2)Uvést na fakturu, že daný subjekt razítko nepoužívá - to pomůže třeba na poště, která jakožto socialistický podnik razítka po firmách často neoprávněně vyžaduje
3)Používat z potomkovy dětské tiskárničky - razítko to je, takže nikdo nemůže nic namítat, pokud na dokladu budou všechny povinné náležitosti uvedeny.
V bodech 2 a 3 si neušetříte práci s vypisováním, pokud vystavujete občas nějaký doklad ručně.
V bodě 3 si neušetříte práci s vysvětlováním, spíše přiděláte. Ale může to být velmi zábavné (-:
Body 2 a 3 nepochází z mé hlavy, ale z podobné diskuse někde na internetu, kterou jsem kdysi četl.

[Rop]

Jinak mám nárok, jakožto živnostník (neplátce DPH) posílat Výzvu k platbě a až po obdržení platby poslat fakturu se svým podpisem?

[stanislav.stribrny]

No, jak radí KubaPa, radši si to razítko půjdu udělat, protože klient je evidentně rozhodnut nezaplatit a já už mu nechci volat, stejně je to poslední kontakt s ním, tak co.
Je pravděpodobné, že v jeho případě by asi neuznal ani emailem zaslanou výzvu k platbě a že čeká jen na originální fakturu s razítkem a podpisem, kterou mi doufám už proplatí a já budu moct jít do kina

[stanislav.stribrny]

kontroly z FU pak chodí na tzn. křížové kontroly, kdy si ověří, že daný doklad druhá strana opravdu vystavila -/quote]

Jak to myslíte? Firma dostane za rok 1000 faktur od 200 firem, to půjdou úředníci kontrolovat 200 firem?

[Rop]

Tak pokud by se jim doklad nezdál tak si to křížově ověří ... jistě že nechodí u každé faktury to kontrolovat .... zkoumají zda náklady jsou opravdu na dosažení, zajištění a udržení příjmů .... a záleží na nich co si ověří a co ne ....
každopádně razítko kvůli jednomu odběrateli bych si nedělal ... spíš bych poslal doporučený dopis na FU (nebo na ministerstvo financí) s dotazem, zda razítko a podpis je povinnou náležitostí vámi vystaveného dokladu a počkal bych si na odpověď s kulatým razítkem, kde by bylo, že nemusí pokud jsou splněny všechny náležitosti a tou bych pak odběratelům mával před nosem .... ono dát 300 Kč nebo 19 Kč je docela rozdíl
myslím si, že váš odběratel by byl za tuto informaci byl rád a ušetřil by peníze za poštovné, neboť by mohl zasílat faktury e-mailem

[KubaPa]

Jsem skeptik, dostat z FU písemnou odpověď na dotaz, která by se dala brát jako oficiální výklad mi přijde vyloučený. Oni celkem ochotně poraděj (aspoň ti se kterýma jsem měl co do činění a pokud se člověk chová slušně), ale nemyslím si, že by byli ochotný vydat oficiální závazný stanovisko. Jinak k těm křížovým kontrolám faktur - opravdu se dělaj, ale pokud vím (nebrat jako ověřenou informaci) až od určitýho limitu (někdo mi říkal 10 000, což by bylo logický vzhledem k tomu, že do 10000 není nutno uvádět odběratele). Taky bych tipoval, že to můžou udělaj namátkově, prostě z těch 200 dodavatelů vylosujou 20 a u těch to zkontrolujou...

[Rop]

Tak se zeptat na ministerstvu financí ... to už musí závaznou odpověď poskytnout ...

[KubaPa]

JJ, udělat si razítko je asi nejsnazší cesta vzhledem k tomu, kolik to stojí a co to ušetří dohadování. Možná je to zbabělost, ale je to realita.
Pro stanislava.stribrneho: Jak to tak popisujete, tak se bojím, jestli je problém jen v tom razítku a jestli si jinak klient nenajde jiný důvod (či žádný důvod) proč nezaplatit... Držím vám palce

[Rop]

No a jak někdo psal o tom úzusu, tak viděl jsem faktury nepodepsané, atd. Což mi připadá, že při dnešní technice by ji někdo mohl v pohodě zfalšovat, takže si nechávám všechny faktury podepisovat a opačně, všechny vystavené faktury podepisuji "/quote]

Když už si dám práci s tím abych zfalšoval fakturu tak ten podpis je už otázkou pěti minut
Fakturu vytisknutou jsem zatím k zákazníkovi nesl jednou ... byl to můj soused a ještě neměl internet ....

[zadirr]

A co to "razítko" vytisknout normálně tiskárnou?

Nevím z čeho generuješ faktury, ale přidat "razítko" ve Wordu nebo Excelu není problém, a pokud by faktura byla z programu kde to problém je, tak pak není problém udělat ve Wordu dokument jen s "razítkem" a vytištěnou fakturu vstrčit do tiskárny ještě jednou a razítko tam "přirazit".

Třeba by to babu uspokojilo